华润饮料(控股)有限公司(以下简称“华润饮料(控股)有限公司网址登录”或“公司”)秉持诚信和公平交易的原则,恪守法律法规与伦理原则,致力于维护所有利益相关方的正当权益,构建以诚信为基石、透明为纽带、责任为驱动的商业生态系统。
1 目的
本政策旨在引导企业及其利益相关方在复杂多变的商业环境中,始终坚守诚信、公平、透明和负责任的核心价值观,以确保企业的决策与行动不仅符合法律法规要求,更能赢得社会信任、维护客户利益、促进员工成长,以推动企业实现长期繁荣与社会责任的双重目标。
2 适用范围
本制度适用于华润饮料(控股)有限公司(以下简称“公司”)及下属各级单位(以下简称“各单位”),并鼓励所有商业伙伴,包括合作伙伴、承包商和供应商遵守本政策。
3 遵守的法律法规
公司遵守《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国刑法》《中华人民共和国反洗钱法》《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国反垄断法》等法律法规并贯彻执行《华润集团商业行为守则》,确保企业的商业行为符合法律法规的要求和行业道德标准。
4 反贿赂和反腐败
4.1 所有员工或董事必须严格遵守使用的反贿赂法律法规,坚持反腐倡廉,无论何时何地,违反反贿赂及反腐败法规的行为均被视为严重犯罪。
· 利益接收:严禁相关人员向任何与华润饮料(控股)有限公司网址登录有业务往来的个人或公司(包括客户、供应商、承包商等)索取或接受任何形式的利益。然而,在符合公司政策的前提下,可接受象征性价值的宣传礼品或在传统节日及特殊场合中,由赠与人自愿赠送的、价值不超过规定上限的礼物。若接收的礼品可能影响个人判断的客观性,或导致损害公司利益的行为,或引发偏见及不当行为的质疑,则应主动拒绝;
· 利益提供:严禁任何情况下,相关人员向与华润饮料(控股)有限公司网址登录有业务往来的个人或公司提供利益,以图在业务中施加不当影响。礼品的选择应体现适度与节制,避免使用现金、现金等价物或贷款形式,且不应向潜在客户或现有客户赠送价值过高或过于频繁的礼品;
· 与政府官员交往:严禁向政府官员提供任何形式的利益。禁止直接或通过第三方间接给予禁止提供的利益。出于正当商业目的,向政府官员赠送节日或特殊场合的礼品、款待等,需格外谨慎处理,避免产生不当影响,并需事先获得相关业务或职能部门主管的批准。若政府官员提出以利益作为交换条件,必须坚决拒绝,并立即向公司管理层或合规部门报告。
· 慈善捐赠与赞助:华润饮料(控股)有限公司网址登录鼓励并支持合法的慈善捐赠与赞助活动,但此类活动必须严格遵守相关法律法规,并确保不产生或可能产生不当利益;
· 商务宴请与应酬:商务宴请应以公司活动形式进行,避免仅针对个别人士。对于合理范围内的餐饮及类似款待,需确保符合集团和公司相关政策并记录业务目的。禁止接受业务客户、管理对象、投资合作对象等业务关联单位或个人、下属单位、供应商提供的可能影响公正履行职务行为的宴请。在境外接受款待时,应更加谨慎,避免接受价值过高、过于频繁且缺乏明确商业目的的邀请。任何免费旅行或旅行费用均视为利益,未经公司同意不得接受。
4.2 公司已制定覆盖合作伙伴、供应商、承包商的《华润饮料(控股)有限公司网址登录反腐败政策》,已针对反贿赂、反腐败等相关内容进行详细说明。
5 反垄断与反不正当竞争
5.1 公司严格遵守《反不正当竞争法》《反垄断法》等法律法规和行业规范,确保公司经营不存在垄断、贿赂、欺诈、不正当竞争等行为。
5.2 公司坚决反对并严格禁止任何可能损害公平竞争环境的行为,包括但不限于:
· 向竞争对手泄露公司的定价策略、商业伙伴信息及经营规划;
· 采用盗窃、非法侵入、窃听、贿赂、威胁等不正当手段窃取竞争情报;
· 恶意诋毁或散布虚假信息中伤竞争对手;参与或执行任何形式的垄断协议;
· 滥用市场支配地位以进行违规操作;
· 在产品设计与推广过程中,未经授权盗用竞争对手的商标与专利。
5.3 公司持续强化风险监控和内控审查,加强反垄断与反不当竞争的内外部宣导培训,提高公司及员工反不正当竞争及反垄断经营意识,全面提升风险管理效能,夯实公平运营的基础保障,确保业务稳健运行。
6 反洗钱
6.1 公司严格遵循国内外反洗钱法律及法规,对洗钱、泄密、破坏调查及未能报告可疑交易等违法违规行为坚决采取零容忍态度。
6.2 公司严禁非法获取、使用或保留犯罪所得财产,以及严禁通过一切手段掩饰其非法性质与来源。同时,对任何可能破坏反洗钱调查的信息保密工作保持高度警觉,严禁泄露给交易主体或任何第三方。
6.3 伪造、隐匿、销毁与洗钱活动相关的文件资料等破坏调查的行为,以及发现可疑情况却未能及时报告的行为,均将受到公司严厉查处。
6.4 公司鼓励和倡导员工及时报告发现的异常交易或疑似洗钱行为,协助执法机关打击洗钱活动。
7 利益冲突
7.1 董事及员工应当严格避免任何形式的利益冲突,即其个人利益不得与公司利益发生冲突。若确实存在无法避免的利益冲突情况,相关董事或员工应在潜在或实际利益冲突发生前,及时向公司主动申报,并积极采取措施妥善解决。
7.2 在收到利益冲突申报后,公司应迅速评估情况,根据实际需要决定合适的处理措施,这可能包括调整相关董事或员工的职责范围,或在充分评估风险及业务需求的基础上,允许其继续履行职责。同时,公司需明确告知相关董事/员工公司的决定,并给予清晰的指导和指令,以确保其遵守公司规定,有效避免或减轻利益冲突。所有利益冲突声明、管理决策及采取的行动均应详细记录在案,以备后续审查。
7.3 “内幕交易”是指证券交易内幕信息的知情人和非法获取内幕信息的人在内幕信息公开前,买卖该证券,或者泄露该信息,或者建议他人买卖该证券的违法行为。内幕信息涵盖财务业绩、新产品发布、重大收购等对公司股价有重大影响的信息,公司应禁止全体董事及员工在知悉内幕信息时交易股票、可转换债券或其他证券,并对相关违法人员进行严厉处罚,如监禁、高额罚金等。
8 数据与隐私安全
8.1 公司严格遵守所有有关隐私和个人信息保护的适用法律和法规,始终坚守商业伦理及契约精神,妥善保护数据与隐私安全;
8.2 公司高度重视客户隐私及信息保护,严谨遵守《中华人民共和国数据安全法》及《中华人民共和国个人信息保护法》等法律规定,不断优化自身制度建设,持续规范和强化自身及其授权经销商在保护消费者个人信息方面的工作,经销商合同新增附件《数据安全承诺书》,确保提供的员工和终端客户的个人信息来源和方式合法合规;
8.3 公司在招聘、考核、薪酬等环节,对员工个人履历、家庭信息、薪资信息、健康信息等进行专人管理,并严格做好保密工作,保障员工隐私权。
9 知识产权保护
9.1 公司严格遵循知识产权法律法规,依循公司内部制定的《华润怡宝知识产权管理制度》《华润怡宝知识产权申请工作流程指引》《华润怡宝维权工作指引》《华润怡宝商标使用证据备案流程指引》等一系列相关制度;
9.2 公司从保护自身知识产权和尊重他人知识产权两个维度出发,对涉及公司著作权、商标权、专利权、打击假冒伪劣产品等方面的知识产权管理工作,设定详细的处理流程和管控机制;
9.3 公司持续强化知识产权意识管理,加强员工知识产权保护宣导培训,提升员工对企业技术创新成果保护的重视程度。
10 环境、健康与安全
10.1 公司严格遵循国家环保、健康与安全相关政策法规要求,构建《环境因素识别、风险评价和控制》《华润怡宝生态保护指南》在内的多项内部环境管理制度,并制定《华润怡宝质量、环境健康和安全制度》《华润怡宝EHS激励管理办法》,明确EHS事故事件的问责机制,健全EHS工作的监管流程和考核体系,提升企业的环境保护及职业健康与安全的管理水平。
10.2 公司严格执行职业健康安全管理体系,识别并控制潜在风险,并为所有员工创建安全的工作环境,落实相关防范措施,积极开展相关培训与宣教,以有效落实保障职业健康与安全的目标。
11 反歧视和反骚扰
公司尊重员工的人格和尊严,禁止任何形式的歧视和骚扰。公司将严肃对待歧视及骚扰行为,提供相应的投诉渠道,并按照相关法律法规及公司内部制度实施必要的惩罚措施,为受害者或投诉者提供有力的保护,以确保受害者或投诉者的利益得到有效维护。
12 对不合规行为的举报管理
12.1 公司坚持对违规行为保持零容忍态度,建立常态化的监督投诉举报渠道,接受实名及匿名举报,对违规事件投诉进行调查,并根据调查结果对失职人员进行问责、处理。举报人可通过邮件、电话、信函等方式,举报华润饮料(控股)有限公司网址登录及下属单位的员工违反本政策相关规定等方面的行为,确保公司持续、稳定、健康发展。
12.2 举报方式:举报人可采用电子邮件方式向公司合规投诉举报专用邮箱:yb_hgts@crbeverage.com进行投诉举报。
12.3 公司鼓励实名举报,对举报人个人信息及举报内容严格保密,对举报信息设置查阅权限,严禁向被举报人和无关人员泄露相关信息。公司禁止一切威胁、打击、报复举报人的行为,必要时将给予举报人法律支持和保护。
13 修订与审阅
公司将定期审阅本政策,并在必要时予以修订。