华润饮料(控股)有限公司(以下简称“华润饮料(控股)有限公司网址登录”或“公司”)深信廉洁自律是企业稳健发展的基石,更是赢得客户及社会各界广泛认可的关键所在。公司致力于按照最高道德标准开展业务,规范员工从业行为,禁止一切形式的贿赂和腐败行为。
1 目的
本政策旨在维护企业的道德诚信与声誉,确保经营活动的合法合规性,促进公平竞争的市场环境,同时强化内部控制机制,预防、发现并及时惩处腐败行为,以构建健康、可持续的企业发展生态。
2 适用范围
本制度适用于华润饮料(控股)有限公司及下属各级单位,并鼓励所有商业伙伴,包括合作伙伴、承包商和供应商遵守本政策。
3 遵守的法律法规
公司遵守《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国刑法》《中华人民共和国反洗钱法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律法规并且贯彻执行《华润集团商业行为守则》,制定《防止利益冲突管理办法》《海外投资反商业贿赂合规管理指引》《采购人员廉洁自律及规范关联交易承诺书》《阳光宣言》等有关反贪腐、反贿赂的规定,承诺在有关公平竞争、反贿赂和反腐败的法律框架下开展业务。
4 反腐败
4.1 公司对任何形式的腐败行为采取零容忍政策,所有董事和员工需遵守反腐败行为准则及商业活动的反腐败法律法规,并在开展公司业务时不得索贿、受贿或行贿。
· 严禁向他人索取或接受任何形式的利益,作为对本公司业务或事务进行不当影响、偏袒或便利的报酬或诱因;
· 禁止向其他组织或个人的代理人提供任何形式的利益,以换取其主体在业务或事务上的不当偏袒、便利或影响;
· 禁止所有董事及员工向公职人员(包括政府机关及公共机构的工作人员)提供任何形式的利益,以图其利用职务之便为公司谋取不正当利益,或在与政府和/或公共机构的业务往来中给予特殊关照或协助;
· 在与政府部门或公共机构进行业务往来时,不得向该部门或机构的任何工作人员提供任何形式的利益,以图影响业务决策的公正性和客观性。
4.2 疏通费:在本政策中指在正规渠道和正式费用之外,为促使或加速政府常规流程的推进,向政府官员支付的小额非正规费用。公司禁止以任何现金或非现金形式给付疏通费或通融费,也禁止通过第三方给付与公司业务有关的疏通费或通融费。
4.3 公司坚持反腐败零容忍,严禁与已知或涉嫌腐败的个人或企业合作,要求合作伙伴共同维护公平、透明、廉洁的商业环境,拒绝任何不正当利益输送。一旦发现违规,将立即终止合作,并保留法律追责权利。
5 反商业贿赂
5.1 反贿赂:本政策所指的贿赂包括提供、承诺、给予、接受或索取贿赂,是指对非法、不道德、背信或任何不当的行为给予的经济或其他引诱或奖励。贿赂的形式可以是金钱、礼品、贷款、费用、款待、服务、折扣、授予合同或任何其他便利及好处。
5.2 所有董事及员工必须恪守职业道德,严禁为自己或他人,从与公司有业务往来的任何个人、公司或组织处,直接或间接地索取、接受任何形式的利益或好处。若因特殊情况接受礼品礼金后,应及时申报上缴。
然而,在符合以下特定条件的情况下,董事及员工可以接受(但不得主动索取)相关方自愿提供的利益:
· 象征性价值的广告或促销礼品、纪念品:仅限于具有微小经济价值、主要用于宣传或纪念目的的小额物品,不得包含任何形式的现金或可兑换为现金的凭证;
· 节日或特殊场合的礼品:在传统节日、庆典活动或特定社会习俗场合下,接收的礼品需符合社会公序良俗,且价值应合理、适当,不得超出一般社交礼仪的范畴,且不得违反华润集团、华润饮料(控股)有限公司网址登录相关政策和制度之规定;
· 作为顾客享受的折扣或其他特别优惠:董事及员工在作为普通消费者参与市场交易时,有权享受商家提供的公平、公开的折扣、优惠或其他促销活动,但此优惠应面向所有消费者开放,不得因其特殊身份而获取额外优待。
以上规定旨在明确界限,确保董事及员工在业务往来中保持廉洁自律,同时不妨碍正常的社交和商业互动。任何违反本政策的行为,将受到公司的严肃处理。
5.3 不论是在中国香港、中国大陆或其他地区,所有董事及员工在业务运营时应严格遵守相关规定,不可向任何人士索取、接受或提供贿赂。
6 利益冲突
6.1 “利益冲突”是指当董事及员工的个人利益与公司的最佳利益发生相互冲突或影响。利益冲突可能存在于员工与利益相关方的个人或业务关系,也可能存在于员工之间的个人或业务关系。
6.2 董事及员工应当严格避免任何形式的利益冲突,即其个人利益不得与公司利益发生冲突。若确实存在无法避免的利益冲突情况,相关董事或员工应在潜在或实际利益冲突发生前,及时向公司主动申报,并积极采取措施妥善解决。
6.3 在收到利益冲突申报后,公司应迅速评估情况,根据实际需要决定合适的处理措施,这可能包括调整相关董事或员工的职责范围,或在充分评估风险及业务需求的基础上,允许其继续履行职责。同时,公司需明确告知相关董事/员工公司的决定,并给予清晰的指导和指令,以确保其遵守公司规定,有效避免或减轻利益冲突。所有利益冲突声明、管理决策及采取的行动均应详细记录在案,以备后续审查。
7 对第三方的合规要求管理
7.1 本政策所涵盖的第三方包括合作伙伴、关联公司、承包商和供应商等。公司与第三方之间的业务来往应真实、合法,并要求第三方遵守《华润饮料(控股)有限公司网址登录阳光宣言》《华润饮料(控股)有限公司网址登录供应商管理办法》《华润饮料(控股)有限公司网址登录生产性合作供应商管理细则》《采购安全管理》要求及本政策。
7.2 公司谨慎选择具备合规管理基础及良好合规形象的第三方伙伴,确保其在与公司合作的过程中,不允许出现如下行为:串通、勾结商业合作伙伴,开展公司禁止的活动;诱导、唆使商业合作伙伴,开展公司禁止的活动;对于第三方不道德、不合规的行为,包庇纵容,未将情况及时、准确上报。
7.3公司要求第三方在代表华润饮料(控股)有限公司网址登录的情况下或与华润饮料(控股)有限公司网址登录合作的过程中,不得进行任何形式的贿赂和腐败,包括以任何方式贿赂华润饮料(控股)有限公司网址登录员工,如提供不合乎商业惯例的礼品与款待等。
7.4公司与政府及监管机构沟通时,不仅要遵循适用的法律及法规,还需严格遵守政府及监管机构的道德标准和要求。
8 记录保存及监察
8.1 财务透明度与合规性:公司全体员工需严格遵守国家财务法规、内部控制标准及行业最佳实践,确保所有财务活动(包括支付、礼品与款待、第三方交易等)的透明度和合规性。所有相关记录,如财务记录、发票、备忘录等,必须完整、准确,并具备充分的商业合理性,以证明交易的正当性和合法性。此外,所有记录需按照公司政策或法律法规要求妥善保存,以便追溯和审查。
8.2 严格礼品与款待管理及禁止违规操作:员工必须如实申报接收或赠送的任何礼品与款待,并在部门内部登记簿上详细记录,以便管理层进行审查和监督。在与关联方或第三方进行交往时,所有涉及的礼品、款待、酬谢、旅行及费用报销等,必须严格按照公司政策执行,并明确记录每笔支出的合理性和目的,防止利益输送和腐败行为。同时,严禁为掩盖不当支付而设立“小金库”或进行虚假记录,以及使用个人资金进行违规活动,确保资金使用的合规性和透明度。
9 举报及违规处置
9.1 举报基本原则
9.1.1 举报人保护:公司尊重及保护所有举报人,确保举报人的个人信息及所提交的举报内容得到全面保护与严格保密,我们承诺遵循相关法律法规及政策要求,对举报信息实行严格的保密措施。
9.1.2 举报处理及追责机制:当发生举报人信息泄露或遭遇打击报复行为时,公司将迅速介入,确认事实并展开内部调查,对涉事人员采取必要的纪律或法律措施;通过对举报材料的分析与调查,一经证实,公司将采取相应的追责机制。
9.2 举报渠道与方式
如果您发现有任何人疑似或者已经违反本政策,举报人可以通过以下渠道进行匿名或实名举报:
· 举报热线:0755-86620524
· 举报邮箱:ts.yb@crbeverage.com
· 举报信箱:深圳市南山区科技园朗山路 22 号华润饮料(控股)有限公司网址登录纪检部
10 反贪腐培训
为筑牢公司全体员工廉洁思想防线,公司相关部门透过不同渠道为全体员工和供应链定期提供反腐败及反贿赂培训,包括警示教育、廉洁宣贯、定期宣贯培训、新入职员工培训、整改评估、案例通报警示等,以提升员工及供应商的反贪腐意识。
11 修订与审阅
公司将定期审阅本政策,并在必要时予以修订。